El Intranet es un sistema de red privada similar al internet, la cual fue diseñada para brindar grandes ventajas a las universidades, la intranet es utilizada por medio de las computadoras, este sistema es de uso exclusivos de las universidades u organizaciones determinadas, esto quiere decir que solo los pc de los estudiantes que dispongan de este sistema pueden ingresar a ella.
¿Para qué sirve la Intranet?
La intranet es una herramienta que será de mucha ayuda en la comunicación interna, entre las diferentes áreas de la universidad y sus departamentos, así como también en la comunicación externa entre proveedores y clientes. Por esta vía se podrá comunicar un departamento y la información llegara a todos los empleados, lo cual ayudará que la comunicación sea de manera más eficaz y que la información pueda llegar a cada uno de los empleados de forma mucho más rápida y sencilla.
Un sistema de intranet podrá ser desarrollada dependiendo del requerimiento de cada universidad, dependiendo de la simplicidad o complejidad que requiera la misma. Entre los procesos e informaciones más comunes que se manejan en intranet tenemos:
- El área de admisión
- Intranet para estudiantes
- Intranet para docentes
Que se puede hacer con la Intranet
Por medio de la intranet podrá manejar información referente a:
- Sus beneficios
- Noticias internas
- Capacitaciones ofrecidas por la universidad
- Boletines informativos
- Información cerca de las admisiones y matriculación
- Calendarios escolares
Desde donde se encuentre podrá utilizar la intranet y obtener un acceso constante a la información de forma rápida y sencilla, tomando en cuenta que esto le ofrecerá un entorno de confiabilidad en los estudiantes y todos los miembros de la universidad.
La intranet le ofrece una estabilidad y le brinda tranquilidad, ya que toda información que usted ingrese en la intranet, se encuentra fuertemente protegida y fuera del alcance del internet público. Así usted podrá utilizarla con completa seguridad porque toda la información de su universidad estará completamente protegida.
La intranet también es utilizada para facilita la consulta de los diferentes tipos de información y les ayuda a darle seguimiento a las materias que estén en curso.
La intranet estará bajo la responsabilidad de cada gerente de departamento en la organización o universidad, para así llevar a cabo el ingreso de información útil en la plataforma y pueda ser distribuida a cada uno de los usuarios o empleados de la universidad.
Por su eficacia es una de las mejores vías de comunicación para mejorar la recepción y envió de una información dentro de una universidad o empresa.
Le recordamos que una de las principales claves del éxito de una universidad u organización, es tener una buena comunicación interna.
Funciones de la intranet
Entre las principales funciones de la intranet tenemos:
- Suministra de forma razonable a las universidades, aplicaciones como informes, capturas y consultas para así mejorar y acelerar los procesos de las diferentes áreas.
- Por medio de estas redes de información se podrá publicar e enviar información referente a las actividades académicas, a los estudiantes de manera oportuna, practica y sobre todo muy sencilla. Así los estudiantes se encontrarán informados a cada instante de las noticias actualizadas, como también de los programas ofrecido por la universidad.
- La intranet puede ser utilizada como archivo documental de la universidad, para así reemplazar los archivos en físicos que no sean necesarios y poder avanzar en la tecnología. De esta manera podrá sistematizar toda la información de la universidad, Dejando en físico solo los documentos que sean necesarios.
- Intranet hace los posible, para que las personas de dichas universidades, puedan crear grupos de trabajo, en distintos lugares geográficos sin tener que caer en gastos tanto de tiempo, como de dinero innecesariamente.
- Permite a los usuarios interactuar con aplicaciones, contenidos y otras personas dentro de la misma universidad.
Tipos de Intranet
Dentro de lo conocido por Intranet podemos observar tres tipos de intranet, la cuales se podrán clasificar dependiendo de tamaño que posean estas plataformas, así como también las distancia que puedan poseer las computadoras o dispositivos que la compongan.
Estas se pueden clasificar en Redes LAN, Redes MAN y Redes WAN. Para diferencias estos tipos de intranet te mostraremos algunas de sus características a continuación:
Redes LAN
Esta red también es conocida como “Redes de Área Local” este tipo de red es caracterizado por el hecho de que los dispositivos o las computadoras se encuentren en una misma red.
Por lo general este sistema es utilizado en espacios muy pequeños ya sean en oficinas o en el hogar, y tiene como su principal misión, vincular las computadoras que existen en un mismo espacio para que puedan compartir archivos por medio de una misma red.
De igual manera podrán vincularse para que todos puedan utilizar dispositivos auxiliares como una impresora.
Redes MAN
Esta red es también conocida como “Red de Áreas Metropolitana” esta red se caracteriza por brindar una mayor cobertura en toda el área mayor, y poseer una alta velocidad a diferencia de la red LAN.
Con esta Red MAN es posible abarcar áreas geográficas más extensas, con la cual se podrá lograr una gran capacidad en la integración de diversos servicios.
Las redes MAN trabajan con las tecnologías de microondas, parares y fibra óptica y de esta manera es permitido los formatos de video y de voz.
La red MAN es se considera una plataforma estable, el funcionamiento de la red MAN es similar al de la red LAN, la diferencia entre ellas es que en una se utilizan modelos tecnológicos diferentes para captar un mayor nivel de alcance.
Redes WAN
Esta red es también conocida como “Red de Área Amplia” a diferencia de las mencionadas anteriormente la red WAN tiene la posibilidad de poder cubrir grandes distancias que pueden alcanzar desde los 100 kilómetros hasta los 1000 kilómetros, esta red tiene una gran frecuencia geográfica que pude abarcar un país entero.
Podemos mencionar algunas de sus características de tiene la Red WAN: En este tipo de sistema se disponen de máquinas y equipos que estas dedicadas exclusivamente a la ejecución de programas de los usuarios.
Estas transmisiones que se llevan a cabo por medio de la RED WAN, son efectuadas por medio de la distribución de cables, y también se usan conexiones de radiofrecuencias y satélites.
Beneficios de usar Intranet
A continuación, te mostraremos los principales beneficios que tendrá al momento de usar intranet:
Con la Intranet Ahorras tiempo y costo
Por este medio podrá ahorrar tiempo ya que los estudiante tendrán acceso a las actividades que haya desempeñado la universidad, o si alguna actividad de la universidad se encuentra en algún proceso, también reducirá el tiempo que puede implementar algún estudiante al buscar una información.
También te brinda un ahorro en costo ya que será mayor la rentabilidad y productividad.
Con la Intranet tendrás eficiencia en la comunicación
En este caso la intranet permite concentrar toda la información en un solo entorno y en solo punto y luego la distribuyen entre todos los estudiantes a la misma vez, también le permite tener comunicación entre usuarios.
La Intranet te brinda Seguridad
En esta aplicación solo podrán ingresar y ver la información almacenada, los usuarios de una universidad, estos deben tener un permiso de acceso ya que se encuentra totalmente salvaguardada y protegida por ser un sistema de red privada.
Con la Intranet obtendrás mayor productividad
Ya teniendo diferentes tipos de información a la mano, los estudiantes podrán desempañar un mejor manejo en sus áreas, ya que, van a poseer conocimientos y las herramientas necesarias para realizar sus tareas de la mejor forma posible. Esta gracias a que el tiempo de búsqueda será menor porque poseen un acceso más rápido y sencillo.
La intranet es usada en las universidades y en las grandes empresas ya que con este servicio podrán comunicarse con todos los usuarios de una manera más rápida y sencilla, en todas las áreas.
