El avance de la tecnología ocurre rápidamente, proveyendo nuevas herramientas para facilitar la gestión administrativa en las organizaciones. Para brindarle una mejor calidad de servicio a sus ciudadanos, las autoridades del Gobierno de San Luis Potosí hacen uso de algunas de estas herramientas.
Una de estas herramientas lo constituye la intranet de San Luis Potosí, creada para ofrecer un mejor servicio a sus trabajadores y a los ciudadanos. Te invitamos a conocer acerca de esta Intranet y algunos de los servicios que ofrece. En particular enfocaremos la atención en los servicios relacionados con su nómina de trabajadores.
Intranet una valiosa herramienta para las organizaciones
Una intranet puede ser descrita como un sitio web privado, dedicado al uso exclusivo del personal de una organización. Su principal objetivo es brindar a los empleados de estas organizaciones un medio de comunicación seguro y confiable. Ofreciendo medios de almacenamiento de datos, contribuyendo a fomentar la colaboración y comunicación entre los integrantes de la organización.
Aunque este tipo de redes utilizan los protocolos de comunicación de internet, resultan inaccesible para el público en general a través de la web. Es aquí donde podemos establecer la principal diferencia que existe entre Internet y una intranet. Mientras que internet es una red global de acceso público, una intranet constituye una red local restringida, a la que acceden solo las personas debidamente autorizadas.
Debido a su versatilidad y gran cantidad de funciones, una intranet termina convirtiéndose en un sitio de múltiples interacciones. En este lugar los empleados se reúnen de manera electrónica, conectándose para trabajar en proyectos e interactuar entre sí.
Las intranets más actualizadas incorporan funciones de intranet social, la cuales poseen características empleadas por redes sociales famosas. Logrando así fomentar la comunicación entre el personal, y mejorar la interacción de las bases con la gerencia.
Aunque muchas son las razones por la cual las organizaciones utilizan intranet, la que prevalece es aumentar la productividad. No obstante, vale resaltar que el uso de una intranet también permite una mejor integración entre sus empleados. También se logra mejorar la comunicación interna, fomentando el trabajo en equipo y la colaboración.
Estas son las razones por las cuales las autoridades de Gobierno de San Luis de Potosí realizan la instalación de su intranet. Lo hacen para brindarle una mejor atención a los ciudadanos durante la realización de sus trámites y fomentar la productividad de sus empleados.
Usos y beneficios del uso de una intranet
Una intranet ofrece la posibilidad de realizar múltiples funciones, reportando gran cantidad de beneficios a quienes integran la organización. Por esta te invitamos a considerar las acciones más frecuentes que son realizadas a través de una intranet.
- Realizar el almacenamiento de datos y archivos.
- Fomentar la participación e interacción de los empleados con la organización.
- Efectuar y compartir actualizaciones organizacionales.
- Mejorar la conectividad entre sus empleados.
- Obtener un aumento en la productividad de la organización.
- Establecer colaboración entre equipos separados por largas distancias.
Existen diversos diseños y arquitecturas de las intranets, algunas funcionan como redes locales, mientras que otras basan su funcionalidad en la nube. Independientemente de su arquitectura estos son los beneficios que las intranets ofrecen:
- Fomentan y potencian la comunicación entre los integrantes de la organización.
- Permite aumentar la productividad de los miembros de la organización.
- Conecta en tiempo real a un gran número de empleados.
- En todo momento permiten acceder a archivos y datos de la organización, lo que podrás realizar desde cualquier lugar.
- Fomenta la cooperación y por ende estimula la colaboración entre los integrantes de los grupos de trabajo.
- Permite la integración con otras herramientas tecnológicas existentes en el mercado.
- Provee una valiosa herramienta para el intercambio de ideas y conocimientos.
- Ofrece una forma segura y confiable para el almacenamiento de datos.
Intranet San Luis Potosí
Esta intranet constituye una red privada disponible para funcionarios que laboran para el Gobierno de San Luis Potosí. Entre las gestiones que permite realizar se encuentran facilitar los diversos trámites que se efectúan en el Ayuntamiento. No obstante, un aspecto importante de su funcionamiento lo constituye la atención ofrecida en el área de recursos humanos.
A la intranet de San Luis Potosí podrás acceder desde tu navegador mediante la dirección http://intranet.sanluis.gob.mx. Mediante ella puedes acceder a diversos apartados como Trámites, Consultas, Descargas y Consultas. Todas estas opciones se encuentran agrupadas y disponibles para ser utilizadas en la barra del menú horizontal.
Ubicadas del lado izquierdo de la pantalla encontrarás una serie de avisos agrupados a manera de columna. Mientras que del lado derecho podrás visualizar una serie de enlaces de interés a los cuales podrás obtener acceso.
Un aspecto importante, el cual es al que dedicaremos atención lo constituye el manejo de la información relacionada con la nómina de sus trabajadores. Este servicio permite a los empleados del Ayuntamiento realizar trámites y diligencias relacionadas con el área de Recursos Humanos.
Quienes laboran en el Ayuntamiento cuentan con varias maneras que pueden utilizar para obtener información. Una manera de hacerlo es a través de la barra de menú horizontal, de la cual hablamos previamente.
Accede a tu información de Recursos Humanos
Puedes acceder a la información relacionada con el área de recursos humanos a través de la opción “Trámites”. Por ser un asunto de interés para quienes allí laboran, pasaremos a repasar el procedimiento que se debe seguir:
- Desde tu navegador habitual ingresa a la intranet de San Luis Potosí http://intranet.sanluis.gob.mx
- En la barra de menú horizontal procede a seleccionar la opción “Trámites”.
- En la pestaña emergente que visualizarás a continuación deberás elegir la opción “Recursos Humanos”.
- Seguidamente podrás visualizar tres opciones a las que podrás acceder desde este apartado. Las opciones que tendrás disponibles son: “Solicitud de Vacaciones”, “Control de Incidencias” y “Registro de Asistencia”.
A través de esta red privada podrás acceder a realizar una serie de trámite y descargar documentos laborales. También tendrás acceso a registros de documentos y a los reportes de incidencias y asistencia.
Otra manera de acceder a tu información de recursos humanos es a través de las opciones ubicadas del lado derecho. Bajo el encabezado “ENLACES DE INTERÉS” encontrarás la opción “DESCARGA TU RECIBO DENÓMINA”.
Al seleccionar esa opción serás redirigido a otra pantalla que constituye un Login de acceso. En este lugar deberás ingresar tu “Número de Nómina”, “Contraseña” y proceder a pulsar el botón “INICIAR SESIÓN”.
Por ser una red privada, a esta información solo pueden acceder las personas que se encuentre debidamente autorizados. Para ello debes poseer un número de nómina válido y una contraseña aprobada por la institución. Esto garantiza que a una información tan importante como la que maneja Recursos Humanos, accedan solo las personas debidamente autorizadas por la institución.
Respecto a las claves de acceso, estas deberán ser solicitadas al coordinador administrativo de la Dirección correspondiente al trabajador. Estos funcionarios evaluarán tu petición y cuando esta sea aprobada autorizarán tu contraseña para ingresar a la red.
Beneficios que te brinda la intranet San Luis Potosí
La utilización de esta red privada provee una serie de beneficios a los empleados del Ayuntamiento. Esto se debe a que estas plataformas digitales ofrecen una conectividad permanente, brindando protección y privacidad a tus datos. Repasemos algunos de los beneficios que la intranet San Luis Potosí te ofrece:
- Podrás acceder a tu información de nómina desde cualquier lugar donde te encuentres.
- Tus datos se encuentran resguardados en esta red privada.
- Permite a los trabajadores mantener una comunicación directa con la oficina de recursos humanos del Ayuntamiento.
- Te brinda la oportunidad de realizar trámites en línea y disponer de información que te sea de interés. Esto puedes realizarlo desde cualquier lugar donde te encuentres, para lo cual las limitaciones de movilidad no representarán inconvenientes.
- Puedes descargar instructivos, documentos y formularios al momento que lo requieras.
- Accederás a información actualizada cuando así lo requieras.
- Permite a los empleados del Ayuntamiento establecer una comunicación constante y fluida con la gerencia del recinto.
- Permite una comunicación fluida entre los empleados del Ayuntamiento, lo que promueve la comunicación y el trabajo en equipo.
- Tienes la posibilidad de verificar tu información personal, como el registro de asistencia o el control de incidencias.
Esperamos que la información presentada en este artículo te sea provechosa y que puedas remitirla a tus allegados. También queremos mantenernos en contacto contigo, por eso te invitamos a seguir visitando nuestro blog. En este lugar encontrarás gran variedad de información que podrá serte de utilidad.
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